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如何成功举办一场发布会 济南庆典公司

发布日期:2014-11-16  发布员:济南庆典公司

新闻发布会又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。
  (一)新闻发布会的特点
  1.正规隆重:形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
  2.沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答。
  3.方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。


 ?。ǘ┬挛欧⒉蓟岬氖被胫魈?br />  ?。?)恰当的时机:事件前一个月或两个月左右,如滑雪节12月5日召开,10月中旬召开新闻发布会。
  (2)合适的主题:主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。


  (三)新闻发布会的筹备
  (1)准备主题材料
  A.发言稿、新闻通稿(发给记者)
  B.宣传材料
  C.记者提问提纲(答记者问的备忘录)事先充分讨论,统一认识、口径,专门班子起草,打印,分发给记者。
 ?。?)确定主持人和发言人(谁级别高)
  A.主持人一般由组织的宣传负责人担任
  B.发言人一般由组织的主要负责人担任(级别高、有权威性)
  C.发言人旁边可配设助理人员
 ?。?)确定邀请记者的范围地域(全国、地方)形式(文字、图片、录音)日期定后,提前一周送请柬,会前一、二天电话落实。
 ?。?)选择合适的地点
  (5)做好预算


 ?。ㄋ模┬挛欧⒉蓟岢绦?br />   时间通常上午10点或下午3点,1—2小时之间,1.5小时左右。
  1.迎宾签到
  2.分发资料
  3.会议过程
  4.会后活动
  5.效果评估
  6.注意事项

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